Habéis dado el paso de casaros, lo primero, ¡Enhorabuena! Ahora empieza una etapa única de vuestra vida: la de los preparativos y, más importante aún, la de vuestro matrimonio. En este punto en el que os encontráis, seguramente os hagáis la pregunta que se hacen casi todas las parejas: ¿Cómo organizar una boda con éxito?
Para responderla de la mejor forma posible, el equipo de Señorita O´hara ha recopilado toda la información en este post. De tal manera que tanto los preparativos como vuestra boda vayan sobre ruedas.
Cómo organizar una boda: La fecha
Para comenzar a preparar vuestra boda es importante que decidáis en qué época del año queréis casaros o en qué fecha. Ya que hay parejas que quieren celebrar su boda en un día señalado como su aniversario, por ejemplo.
Si bien hay que tener en cuenta que en función de la época los espacios de celebración tienen diferentes condiciones (ya vimos que la época de la boda influye en el presupuesto), si tenéis un día señalado no renunciéis a él. Aunque si no lo tenéis, está bien ser algo flexibles.
Cómo organizar una boda: Presupuesto y número de invitados
Para nosotros fijar el presupuesto que tenéis para organizar vuestra boda es uno de los puntos clave para que esta sea exitosa. Y, sobre todo, para que disfrutéis de los preparativos sin agobios económicos.
Lo principal es fijar un presupuesto realista ¿Cuánto dinero tenemos ahorrado? ¿Cuánto podemos ahorrar de aquí a la boda? ¿Va a ayudarnos la familia a costear la boda?
Nosotros aconsejamos separar el presupuesto de la celebración del del viaje. Muchas parejas no lo hacen y es más complicado estar ajustando por ambas partes para cuadrar el presupuesto. Cada partida con su presupuesto.
Otra de las cuestiones que deberíais abordar al comenzar con los preparativos de vuestra boda es el número de invitados. Lo suyo es que os sentéis los dos para elaborar una lista, ya que es importante conocer este dato de cara a elegir algunos proveedores.
Cómo organizar una boda: Contratar una wedding planner
A diferencia de lo que pasa en otros países, en los que se da por hecho la contratación de un profesional, en España aún hay muchas parejas que se plantean si contratar wedding planner o no.
Es frecuente que contratar a una wedding planner se vea como un gasto más en la boda, pero esta idea no refleja la realidad.
Una wedding planner os va a ayudar a elegir los proveedores que mejor se ajusten a vuestras preferencias, a manejar el presupuesto, a conseguir buenas condiciones, a coordinar todo y a manejar los imprevistos en el día de la boda… En definitiva, va a facilitaros la organización de vuestro día para que vuestra boda salga como soñasteis y solo invirtáis vuestro tiempo en disfrutar. Y, por último, aportará sus conocimientos para sacar el mayor partido a la decoración y que vuestra boda sea bonita y refleje vuestro estilo.
Si queréis contar con este servicio, estaremos encantados de atenderos a través del email info@senoritaohara.com o del formulario de la web si os resulta más cómodo.
Cómo organizar una boda: Elegir espacios y catering
La elección del espacio de vuestra boda es de lo más importante. Es importante el estilo del lugar, la distancia, la exclusividad, el número mínimo de invitados que os exigen, si cuenta con cocina/catering propio o podéis elegir… Pero especialmente relevante es para las parejas que quieran celebrar su boda civil de forma legal, ya que el número de lugares es más limitado.
Asimismo, la elección del catering es primordial para que vuestra boda sea un éxito. De hecho, lo que más suelen valorar los invitados y lo que más recuerdan es la atención del personal y la comida. Así que mejor no arriesgar.
Como el lugar y el catering son las partidas que más presupuesto se llevan de una boda, hay que seleccionar a los proveedores con esmero.
Cómo organizar una boda: Fotografía y vídeo
Las fotos y el vídeo son el recuerdo que tendréis de vuestro día. Además, seguramente os sirvan para vivir momentos que os perdisteis el día de vuestra boda. Por ello, y sobre todo si sois una pareja exigente, os recomendamos que os pongáis a seleccionar el estudio que va a inmortalizar vuestro día con tiempo. Así tendréis la ventaja de poder elegir entre los que más os gusten.
Como os comentábamos anteriormente, conocer el número de invitados os ayudará a conocer el número de fotógrafos necesario para cubrir vuestra boda.
Cómo organizar una boda: El look de los novios
Especialmente en el caso de la novia es importante mirar el vestido con calma. Muchas tiendas exigen un mínimo de meses de antelación para encargar el vestido, lo mismo que sucede con algunos ateliers, sobre todo si el diseñador está muy solicitado.
Asimismo es aconsejable elegir el maquillador y el peluquero con antelación para no quedarse sin fecha.
Sin embargo para los novios la elección del traje corre menos prisa. Con tres o cuatro meses es suficiente.
Cómo organizar una boda: Invitaciones y papelería
Es aconsejable elegir las invitaciones con tiempo porque entre que elegís la imprenta, el diseño, el texto, las invitaciones se imprimen, pueden pasar fácilmente dos meses. Y hay que sumarle el tiempo de entrega, en especial el de las parejas que quieran entregar el mayor número posible en mano.
Papelería de boda con lettering de Astilbe Letters.
Además, tenéis que ver, sobre todo de cara al presupuesto, si queréis encargar otros elementos de imprenta, como el seating plan, los nombres/números de mesa, las minutas, o si os conformáis con el estándar de vuestro restaurante.
Cómo organizar una boda: Trámites y papeleo
La parte de los trámites de la boda suele ser la más tediosa. La pena es que no es opcional (no estaría mal, ¿eh?).
Lo recomendable, puesto que algunos documentos caducan, es empezar a tramitar los papeles con 6 meses de antelación.
Cómo organizar una boda: Flores y decoración
A estas alturas ya tendréis claro cuál va a ser el estilo de vuestra boda. Y es momento de pararse a elegir la decoración.
Hay que ver qué os incluye el lugar de celebración que habéis elegido y elegir con qué cosas queréis contar y cuáles queréis comprar o alquilar. Hay que elegir iluminación, mobiliario, mantelería, menaje… todo para conseguir la imagen soñada de vuestra boda.
Pero, ¿Qué sería de una boda sin flores? Es importante que invirtáis tiempo en elegir la floristería que se adapte a lo que buscáis y a vuestro presupuesto. Así como lo es que elijáis qué espacios queréis decorar y el estilo de las flores.
Cómo organizar una boda: Música para todos los momentos
Otro elemento diferenciador de una boda es la música. Tomada la decisión de si queréis música en directo o enlatada, es el turno de seleccionar las piezas para los momentos clave de vuestro enlace.
Deberéis elegir las piezas de la ceremonia (ya os hicimos algunas recomendaciones de música para bodas religiosas), el estilo musical del cóctel, las canciones para la entrada al salón, entrega de regalos, primer baile, etcétera.
Cómo organizar una boda: Anfitriones de los invitados
Y, por último, pero no menos importante, es necesario gestionar todos los detalles que van a mejorar la experiencia de vuestros invitados.
Como buenos anfitriones que querréis ser podemos ayudar a los invitados reservando autobuses para sus desplazamientos, incluso consiguiendo mejores precios en hoteles para los invitados de fuera.
Otro tema que suele ser quebradero para muchas parejas es el regalo que dar a los invitados. Desde los típicos a otros más de tendencia como semillas, plantas, aceite, etc., a nuestros preferidos, que son los detalles de boda solidarios.
Más importante aún, tener en cuenta las necesidades especiales de nuestros invitados, como las intolerancias y alergias, por ejemplo.
Y, además, todos los extras que la pareja quiera contratar: Animación infantil, fotomatón, beauty corner, preboda… La lista es amplísima.
¿Todavía tenéis dudas? Contactadnos sin compromiso y estaremos encantados de ayudaros en la organización de vuestra boda.